Am 7. Mai 2010 trafen sich die Verantwortlichen des Xenos-Projektes mit drei interessierten Schülern und den tschechischen Verantwortlichen im Kloster Osek, um das Bildungscamp im Sommer vorzubereiten. Als Verstärkung konnten Dr. Heimlich vom Berufsschulzentrum Annaberg.-B. und der Landschaftsarchitekt Matthias Lanzendorf gewonnen werden. Beide verfügen über langjährige Erfahrung bei der Umsetzung von Gartenbauarbeiten im Kloster. Nach dem am 7. Mai 2010 die Betten in den Klosterzellen bezogen waren, erläuterte Dr. Heimlich anhand von Bildern frühere Vorhaben. Im Anschluss planten die Teilnehmer und Verantwortlichen den Ablauf des Wochenendes  und besprachen mögliche Varianten des Bildungscamps Ende Juni.

Nach einer ruhigen Nacht mit Klosterambiente trafen sich die Beteiligten zum Frühstück, dass gemeinsam von allen vorbereitet wurde. Im Anschluss kamen dann Dr. Koska vom tschechischen Förderverein als Hausherr, Herr Gralsberger als Übersetzer und Magister Capek als Leiter der örtlichen Mittelschule hinzu. Gemeinsam beriet das Vorbereitungsteam das weitere Vorgehen und die Kooperation mit den tschechischen Partnern. Im Anschluss folgte die Begehung des 16 Hektar großen Klostergartens. Da das Kloster in der Tschechischen Republik als nationales Kulturdenkmal eingestuft ist, erfolgte die Festlegung der möglichen und nötigen Arbeiten für den Sommer unter der Prämisse des Denkmalschutzes. Kurz gefasst soll der Abtgarten wieder auf Vordermann gebracht werden. Dazu gehören Baumverschnitt, Mähen, Entfernen von Unkraut und Bäumen aus Mauern und Treppen und die Entsorgung der Bioabfälle. Dabei wird eng mit der Stadtverwaltung Osek kooperiert.

Am Nachmittag fuhr das Team nach Marianske Radcice. Dabei handelt es sich um einen Wallfahrtsort, der strukturell zum Kloster Osek gehört und eine sehr interessante Bausubstanz aufweist. Die Pfarrei wird vom deutschen Pfarrer Philipp geführt. Zudem wird er vom Ehepaar von Hanxleben unterstützt, die gemeinsam mit einem deutschen FSJler bei der Sanierung und Betreibung des Begegnungszentrums helfen. Bei einem gemeinsamen Abendessen und einer Ortsbegegung verabredete man, zum Abschluss des Sommercamps den historischen Wahlfahrtsweg zwischen Osek und Radcice wieder zu begehen, da dieser seit Jahrzehnten kaum genutzt wurde und teilweise durch den Braunkohletagebau unterbrochen ist. Abschließend wird ein Grillfest in Radcice stattfinden.

Über den Ablauf des Sommercamps sei vorab soviel gesagt, dass auf ein paar Stunden Arbeit im Garten jeden Tag ein Sprachangebot in Tschechisch und Bildungswanderungen mit anschließendem  Baden in einem der vielen Gewässer der Umgebung geplant ist. Zudem konnte das Vorauskommando schon einmal die Atmosphäre des Kloster erleben: es kann jedem nur empfohlen werden, die Gelegenheit zu nutzen!